Postavte si firemní systém. Snadno a rychle.
Už žádný chaos v tabulkách. Vytvořte si vlastní aplikace pro evidenci zakázek, skladu nebo zaměstnanců přesně tak, jak potřebujete. Stačí myš a nápad.
Jak vzniká aplikace?
Portiny je stavebnice. Jednoduše si vytvoříte systém, který kopíruje strukturu vaší firmy.
Založte Projekt
Vytvořte si firemní workspace. Zde budete spravovat uživatele, role a fakturaci pro celou vaši organizaci.
Přidejte Aplikace
Rozdělte agendu do logických celků. Například 'Obchod' pro obchodníky, 'Sklad' pro logistiku a 'HR' pro personalisty.
Definujte Formuláře
Určete, jaká data chcete sbírat. Formulář i přehlednou tabulku systém vytvoří automaticky.
Aplikace hotová za pár minut.
Zapomeňte na drahý vývoj. S Portiny si poskládáte vlastní aplikaci jako stavebnici. Vyberte si, co chcete evidovat, a systém se vám přizpůsobí.
- Jednoduchý editor bez kódování
- Více než 20 typů polí (Text, Datum, Soubory...)
- Okamžité nasazení do provozu
Data v souvislostech
Excelové tabulky spolu neumí mluvit. Portiny ano. Propojte Fakturu s Klientem, Auto se Zaměstnancem nebo Úkol s Projektem. Vše na jedno kliknutí.
- Automatické prolinkování záznamů
- Přehled souvisejících dat
- Konec duplicitního zadávání
Dokumenty a Smlouvy na jedno kliknutí
Přestaňte kopírovat data do Wordu. Vytvořte si šablony pro faktury, předávací protokoly nebo smlouvy a generujte profesionální PDF přímo z vašich dat.
- Vlastní design šablon s logem
- Automatické doplnění údajů
- Hromadné generování a tisk
Schvalování a procesy pod kontrolou
Nastavte si pravidla pro svá data. Potřebujete schválit dovolenou? Zamknout fakturu po odeslání? Odeslat e-mail při změně stavu? Systém to pohlídá za vás.
- Vlastní tlačítka (Schválit, Stornovat)
- Automatické e-mailové notifikace
- Ochrana dat proti nechtěným změnám
Diskutujte tam, kde jsou data
Už žádné dohledávání kontextu v e-mailech. Diskutujte s kolegy přímo u konkrétní zakázky, faktury nebo úkolu. Všechna komunikace zůstane u záznamu.
- Komentáře u každého záznamu
- Upozornění pro kolegy
- Historie změn a kdo co udělal
Připraveni to vyzkoušet?
Vytvořte si vlastní firemní systém za pár minut. Bez programování, bez závazků.
Vyzkoušet zdarmaVše, co od systému očekáváte
Mysleli jsme na každý detail, aby vás nic nebrzdilo.
Chytřejší práce s daty
Chytré tabulky
Filtrujte, řaďte a seskupujte data stejně pohodlně jako v Excelu. Uložte si vlastní pohledy pro rychlý přístup k tomu podstatnému.
Podmíněné formátování
Nastavte pravidla pro barevné zvýraznění dat přímo v tabulce. Faktury po splatnosti nebo nízké stavy skladu uvidíte na první pohled.
Vypočítaná pole
Definujte vlastní vzorce přímo ve formuláři. Počítejte součty, marže nebo spojujte texty z ostatních polí do jednoho.
Export dat
Vaše data jsou vaše. Kdykoliv si je stáhnete do Excelu nebo PDF pro další analýzu.
Aplikace podle vás
Přehledný dashboard
Sestavte si vlastní nástěnku z KPI widgetů, grafů a kontingenčních tabulek. Klíčová čísla vaší firmy přehledně na jednom místě.
Navigace na míru
Přizpůsobte si levé menu aplikace přetažením. Seskupujte moduly do složek, měňte pořadí a ikony, vše jedním tahem.
Záložky ve formuláři
Rozdělte formulářová pole do přehledných záložek. U rozsáhlejších modulů se v datech neztratíte a vše najdete přesně tam, kde to čekáte.
Inventura zařízení
Proveďte inventuru přímo v aplikaci. Tiskněte QR kódy pro snadnou kontrolu majetku a výsledky jedním kliknutím exportujte.
Bezpečnost a kontrola
Neomezený počet uživatelů
Pozvěte do aplikace celý tým. Neplatíte za jednotlivé uživatele, všechny tarify zahrnují neomezený počet kolegů.
Vlastní role a oprávnění
Vytvořte si libovolný počet rolí a přidělte je členům týmu. Jeden uživatel může mít více rolí najednou, přesně podle vaší organizace.
Bezpečný přístup
Vy rozhodujete, kdo co vidí. Nastavte kolegům přístup jen k tomu, co potřebují.
Ochrana dat
Uzamkněte důležité záznamy (např. odeslané faktury), aby je už nikdo nemohl omylem změnit.
Víte o všem
Důležité změny vám přijdou rovnou do e-mailu. Nic vám neuteče.
Historie změn
U každého záznamu přesně vidíte, kdo a kdy ho upravil. Už žádné dohady o tom, kdo smazal důležitý údaj.
Vyzkoušejte si vše na vlastní kůži
Po registraci si můžete vytvořit demo projekt — ukázkovou stavební firmu s 9 moduly a testovacími daty. Vše, co vidíte na videích, si můžete sami proklikat a vyzkoušet.
Ceník, který dává smysl
Transparentní ceny bez závazků. Vyzkoušejte na 14 dní zdarma.
Standard
Dostatek místa pro faktury, smlouvy a běžnou agendu.
- 5 GB úložištěProstor pro vaše soubory, obrázky a dokumenty.
- Neomezeně uživatelůPřidejte do týmu tolik kolegů, kolik potřebujete. Neplatíte za uživatele.
- Neomezeně aplikacíVytvořte si libovolné množství aplikací (CRM, Sklad, HR...).
- Neomezeně záznamůŽádné limity na počet záznamů v databázi.
- Vlastní subdoména zdarmaVaše aplikace poběží na adrese vase-firma.portiny.com.
14 dní zdarma na vyzkoušení. Bez závazků.
Premium
Pro projekty s fotodokumentací a velkými přílohami.
- 50 GB úložištěProstor pro vaše soubory, obrázky a dokumenty.
- Neomezeně uživatelůPřidejte do týmu tolik kolegů, kolik potřebujete. Neplatíte za uživatele.
- Neomezeně aplikacíVytvořte si libovolné množství aplikací (CRM, Sklad, HR...).
- Neomezeně záznamůŽádné limity na počet záznamů v databázi.
- Vlastní subdoména zdarmaVaše aplikace poběží na adrese vase-firma.portiny.com.
14 dní zdarma na vyzkoušení. Bez závazků.
Doplňkové služby
Vlastní doména
Provoz na vaší doméně (např. firma.cz)
Extra úložiště
Navýšení o dalších 50 GB
Časté dotazy
Zdravím, nevím si rady s propojením skladu a objednávek. Můžete mě navést?
Dobrý den! Určitě. Nejlepší bude využít relaci typu 1:N. Mrkněte do nastavení modulu, nebo mi dejte vědět, rád vám to ukážu v krátkém videu.
Díky za rychlou reakci! Už to mám, ta relace byla přesně to, co mi tam chybělo.
Česká podpora, která skutečně pomáhá
Nejsme jen další anonymní helpdesk na telefonu. Jsme tým, který Portiny vyvíjí a dokonale ho zná. Když si nevíte rady, nečekáte na ticket, ale poradíme vám – technicky i lidsky. Vaše problémy řešíme obratem, abyste se mohli soustředit na to podstatné: vaše podnikání.